De koorddanser

Privacybeleid

Privacyverklaring – Freinetschool De Koorddanser

Freinetschool De Koorddanser hecht veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring lichten we toe welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Freinetschool De Koorddanser
Adres: Baljuw Vermeulenstraat 1 – 8760 Meulebeke/Tielt 
E-mail: info@dekoorddanser.be
Telefoon: 051/488576

De school is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het goed functioneren van de school en de communicatie met ouders en leerlingen. Dit kan o.a. gaan om:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer.

  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.

  • Gegevens in het kader van het onderwijs: resultaten, verslagen, aanwezigheden.

  • Medische gegevens die relevant zijn voor de zorg en veiligheid op school (allergieën, medicatie, ondersteuningsnoden).

  • Foto’s en beeldmateriaal van activiteiten (enkel mits toestemming).

  • Gegevens bij gebruik van onze website (zoals cookies of contactformulieren).

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

  • De organisatie van het onderwijs en opvolging van leerlingen.

  • Communicatie met ouders en verzorgers.

  • Wettelijke verplichtingen (bv. doorsturen van gegevens naar onderwijsinstanties).

  • Zorg en veiligheid van de leerlingen.

  • Interne werking en schoolactiviteiten.

  • Informeren via de website of nieuwsbrieven.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van:

  • De uitvoering van de onderwijsovereenkomst.

  • Een wettelijke verplichting.

  • Het gerechtvaardigd belang van de school (bv. veiligheid, organisatie).

  • Toestemming van de ouders of leerlingen (bv. voor foto’s op de website).

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. We volgen hierbij de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is:

  • Overheden en onderwijsinstanties (bv. Departement Onderwijs).

  • Hulpverleningsdiensten indien vereist voor de zorg.

  • Externe partners (bv. softwareleveranciers) die in opdracht van de school werken, met respect voor privacywetgeving.
    Er worden nooit gegevens verkocht of commercieel gedeeld.

7. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

  • Uw toestemming in te trekken (bv. voor foto’s).

  • Beperking of bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens.

  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Voor vragen of verzoeken kan u contact opnemen via [e-mailadres school].

8. Beeldmateriaal

Bij inschrijving vragen wij toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen in klas- en schoolcontext. Ouders kunnen deze toestemming op elk moment intrekken door dit schriftelijk te melden aan de school.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en wijziging.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.

Naar top